Das Österreichische Kulturforum, die Kulturabteilung der Österreichische Botschaft in Paris sucht eine/einen

Projektkoordinator(in)

für Literatur-, EUNIC- und Gedenkveranstaltungen, Bibliothekar(in) der Bibliothek, Betreuung von Homepage und Social Media

Eintrittsdatum: ab sofort

Befristeter vor Ort Arbeitsvertrag (CDD) bis Ende Dezember 2022

Der Posten umfasst folgende Aufgaben: 

• Organisation und Durchführung von Literatur-, Theater- und wissenschaftlichen Projekten, Projekten im Rahmen von EUNIC (EU National Institutes for Culture) sowie Gedenkveranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachbetreuung der Veranstaltungen, Veranstaltungsberichte einschließlich Evaluierung, Recherchen, Einholung von Informationen, etc.
• Kontaktpflege mit EUNIC, wissenschaftlichen und kulturellen Institutionen
• Fallweise Anwesenheit bei Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
• Betreuung der Webseite und der Social Media des Kulturforums, Entwicklung einer größeren Visibilität
• Bibliothek: Verwaltung der Bibliothek, Beratung und Betreuung von Bibliotheksbenutzern einschließlich der Entlehnung von Büchern; Buchbeschaffung sowie Inventarisierung und Katalogisierung der Neuerwerbungen; Bestandhaltung der Bibliothekbestände; Fernleihe; Digitalisierung der Amtsbibliothek (ALMA); Empfang von Schüler- und Universitätsgruppen
• Beantwortung von Anfragen; Nachforschungsarbeiten
• Verwaltung, administrative und technische Unterstützung, Sekretariatstätigkeiten, fallweise Vertretung der anderen Projektkoordinatoren

Gesuchtes Profil:

Fachliche Kompetenzen:

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in der österreichischen Literatur von Vorteil
• Studienabschluss oder mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung
• IT- Kenntnisse (MS Office), Excel, gute Erfahrung in der Betreuung von Social Media
• Gewandtheit bei der Organisation von Veranstaltungen

Soziale Kompetenzen:

• Motivation, Enthusiasmus und Kulturbegeisterung
• Eigeninitiative, Flexibilität, Selbstständigkeit sowie Fähigkeit zur Teamarbeit und Teamfähigkeit
• Verlässlichkeit, Organisationstalent und Genauigkeit
• Gutes Auftreten im direkten und indirekten Kontakt mit Kooperationspartnern und Besuchern
• Stressresistenz, Belastbarkeit, Anpassungsfähigkeit

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (CV, Motivationsschreiben, Ausbildungsnachweise, Dienstzeugnisse)

bis 31. Mai 2022 an marina.chrystoph@bmeia.gv.at